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プライバシーポリシー

株式会社Aカードホテルシステム(以下「当社」という)はAカードを運営するに当り、会員の個人情報を保護するため、法令を順守し、加盟ホテルと共同で、情報の取り扱いについて細心の注意を払って参ります。

1.Aカードの個人情報とは

  1. ご入会時、所定の申込書にご記入いただいた,お名前、性別、生年月日、住所、電話番号、会社名とAカード番号など。
  2. 会員が加盟ホテルをご利用いただいた履歴、累積ポイント情報。
  3. 当社が運営するウェブサイトをご利用いただくための、eメールアドレス、パスワード。

2.個人情報の利用

  1. 当社が保有する個人情報は、Aカードの運営及び会員へのサービス提供を目的として、当社と加盟ホテル間で共同利用致します。
    従って加盟ホテルから当社へ個人情報を通知したり、又は当社から加盟ホテルへ通知する場合があります。
    但し、当社と加盟ホテル間での個人情報の通知は、Aカードのサービス以外に利用することはありません。
    加盟ホテルとは個人情報の取扱いについて契約を取り交し、厳重な取扱いを行ないます。
  2. 当社及び加盟ホテルは、葉書・封書及びeメールによる情報、サービスのご案内などを行いますが、会員の要請があればすみやかに中止致します。
  3. 当社が保有・管理する会員の個人情報は、配送・郵送などのサービスを委託した会社にお客様のお名前と宛先を知らせる場合など、第三者へ通知することがあります。但し、第三者と当社との間において、会員の個人情報をAカードのサービス以外に利用することがないよう契約を取り交し、取扱い方についてチェックを行なうなど、厳重に監督を致しております。

3.個人情報の管理体制

会員の個人情報は全てコンピューターにて管理しており、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、毀損の防止のために最大限の注意を払っています。なお、当社では個人情報の管理を個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の委託先に委託しています。
委託先は、委託業務を行うために、必要な範囲で情報を参照する場合もありますが、個人情報の安全管理に関しては、当社が責任を持って行ないます。

4.個人情報のセキュリティ

会員の情報が送信される際のセキュリティのためにSSL(Secure Sockets Layer)プロトコルなどの暗号技術を使用しております。これにより、インターネットを流れるデータを暗号化し、漏洩を防ぐことができます。しかしながら、インターネット上で100%完全なセキュリティを保つことは可能ではありませんので、当社運営のウェブサイトをご利用になる場合、プライバシーを完全に保証することはいたしかねます。

5.個人情報の開示・変更・削除

  1. 当社が保管している個人情報については、会員ご本人からのご要望があれば速やかに開示致します。
  2. この時、保管する情報に誤りがあれば、速やかに変更、削除を致します。
  3. なお、当社のウェブサイトからも会員ご本人の情報が参照でき、情報に誤りがあれば、会員ご自身で変更することも出来ます。
  4. 但し、正規の法的手続きにより開示要求があった場合は、ご本人だけとは限りません。

当社は会員の大切な個人情報を、万が一にも漏洩、紛失がないよう厳重に保管するためにも、社内の安全対策を図るとともに、実践遵守規定を制定し、社員の教育・啓発活動を継続的に行なって参ります。

株式会社 Aカードホテルシステム
【03-5755-5531】

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